Persondatapolitik

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling. 

Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

Vi er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger

Du kan altid kontakte Koordinationen for Kønsforskning vedrørende dine data:

Mail: koordinationen@soc.ku.dk

Behandling af personoplysninger 

Vi behandler følgende personoplysninger

Gender Certificate

• Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, mailadresse,

• CVR. numre eller CPR. numre

Nyhedsbrev

• Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og mailadresser

Her indsamler vi oplysningerne fra 

Normalt får vi oplysninger fra dig.

Koordinationen for Kønsforsknings formål med at indhente oplysninger om dig 

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en en lovlig grund (hjemmel). Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:

• At vi som har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger

• At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig

• At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger

• At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formålene med at behandle oplysninger til Gender Certificate er:

• At vi kan behandle ansøgeres oplysninger i henhold til ansøgning om Gender Certificate – herunder eksamensbeviser mv.

• At vi har overblik over og kan udvikle erfaringer og kompetencer, herunder give tilbud om fx. kurser.
• At administrere din relation til Koordinationen for Kønsforskning

Formålene med at behandle oplysninger til nyhedsbrevet er:

• At vi kan behandle aktørers oplysninger – herunder at opkræve gebyrer og sende nyhedsbrev
• At administrere din relation til organisationen

Samtykke 

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det  ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked herom. 

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre  – fx. til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som ansøger til Gender Certificate eller samarbejdspartner, eller modtager af nyhedsbrev. Gender Certificate studerende:  Vi sletter oplysninger om dig, et halvt år efter at dit Certifikat er udstedt. Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel ansøgere og modtagere af Gender Certificates til statistik og lignende. Samarbejdspartnere: Vi sletter oplysninger om dig, et halvt år efter at dit samarbejde er ophørt.  Modtagere af nyhedsbrev: dine oplysniger slettes, når du framelder dig vores nyhedsbrev.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine oplysninger, har du jvf persondataforordningen en række rettigheder:

• Ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det, vi oplyser dig om i denne privalivspolitik

• Ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)

• Ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)

• Ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)

• Ret til at gøre indsigelse mod, dine oplysninger anvendes til markedsføring

• Ret til at flytte dine oplysninger – dvs vi skal udlevere de oplysninger, vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til  dataportalitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken. Henvender du dig til os med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Klagemuligheder

Du kan indgive klage til tilsynsmyndigheder – Datatilsynet – over behandlingen af dine personoplysninger.